Il software gestionale per consulenti del lavoro Presenweb permette di ottimizzare la fase più critica e costosa di tutto il processo di elaborazione delle paghe: l’acquisizione dei fogli presenza e la codifica delle voci di cedolino.
I punti di forza della procedura attraverso la quale opera il programma di elaborazione delle presenze sono:

• Integrazione completa con il gestionale Teamsystem.
• Controllo del flusso di lavorazione del cedolino (con avanzamento dello stato).
• Gestione dell’operatore sia a livello di visibilità dei dati (filtro per azienda, filiale, dipendendente) che di operazioni permesse sul cedolino.
• Flessibilità nella gestione degli orari e dei turni.

Le applicazioni del software gestionale consentono di poter stabilire un orario (e le relative turnazioni) a livello di contratto/azienda/dipendente. In fase di inserimento viene proposto, per ogni dipendente, l’orario associato e la relativa turnazione; l’operatore può variare i dati di default. In fase di registrazione viene elaborata una “precodifica” del cedolino con i totali per le varie voci.
L’input dei fogli presenza generati tramite il software può avvenire anche tramite fax. Nella procedura è prevista una form di riconoscimento e correzione OCR.